Spousal Sponsorship - 天哪!我的COPR寄丟了~~

自從送出申請書後, 日也盼, 夜也盼, 春天過了, 夏天也過了, 終於快要把秋天的水看光光的時候(阿不就是 望穿秋水 講這麼多幹嘛 @@), 看到了Decision Made...
於是轉為每天勤奮迎接郵差, 恨不得遞上一些慰勞品, 讓郵差特別仔細處理自己家的信件….
但…..
但……….
但………….
怎麼等了兩個月都沒消息呢!?怎麼辦怎麼辦?!
難道.....COPR寄丟了!?!?!?!?!?!



以台灣申請境外依親為例, 第二階段由HK CIC承審, 審查通過後簽發COPR以平信郵寄到台灣申請人的通訊地址。從ECAS看到Decision Made到收到COPR, 除非是遇到連續假日(例如春節), 否則不應該超過1個月。

我一直都建議看到D.M.之後若過了三個星期還沒收到COPR應該要透過webform與HK CIC聯繫(若有direct email contact info更好), 詢問一下目前狀況。通常HK CIC都會回覆"已於YYYYMMDD寄出COPR到xxxxxxx地址"。如果地址正確, 也有寄件時間, 這樣就可以比較安心, 也可以知道還須要等多久, (或是等多久要開始懷疑寄丟了!? 哈哈....) 如果地址不正確, 那也可以趕緊跟HK CIC聯繫, 要求更正並重新核發。

幸好, 因為現在體檢都落在第一階段擔保人資格審查通過後, 所以通常COPR有效期限都至少有8-9個月, 有充裕的時間可以補發, 只要申請人不是傻傻地一直空等下去…所以, 案件接近尾聲的時候, 每幾天查詢一下ECAS是很有幫助的喲!

接下來就以一個實際範例來說明如果寄丟要怎麼跟HK CIC交手

背景說明:

境外配偶依親(Family Class), ECAS看到DM後, 等了兩個月都沒有收到COPR。

Step 1: 透過Webform 與HK CIC聯繫

說明已於YYYYMMDD查詢到Application Status轉為DM, 但至今已經過了8週都尚未收到任何關於該申請案的通知, 希望CIC回覆目前申請案的狀況, 是否有需要申請人配合的地方。
(語氣上還是要矜持一些, 雖然大家都知道DM後應該要直接收到COPR了...lol)
通常幾天後, HK CIC回覆如下

Dear Sir / Madam,
Thank you for your recent email enquiry to the Immigration Section of the Consulate General of Canada in Hong Kong.
Please be advised that your Confirmation of Permanent Residence (COPR) was sent by regular air mail to your address at No. XXX, XXX Rd, XXX City, Taiwan on MM DD YYYY.
We hope that this information will be of assistance.
Sincerely,
Immigration Section | Section de l’Immigration
Consulate General of Canada in Hong Kong and Macao | Consulat gnral du Canada  Hong Kong et Macao
Government of Canada | Gouvernement du Canada

 回覆的地址確認無誤。再來就計算從寄出到現在的天數, 一般香港寄到台灣的航空信件約7-10天會收到, 這個例子中已經遠超過這個時間, 就可以假設COPR寄丟了…

Step 2: 正式通知CIC

確定了COPR寄丟的事實, 再次聯絡CIC就建議以正式書信通知CIC並且要求重新簽發。這裡所謂正式書信是指: 一封打好的信, 有申請人的簽名與日期。信中應該要具備下列資訊

1. 開場, 

交代你是誰, 正在申請配偶依親, 案號XXXXX, 寫這封信是關於COPR簽發的相關問題

2. 進入主題, 

說明根據前一次HK CIC的回覆, COPR已於MMDDYYYY寄出, 郵寄地址也正確無誤, 但直到現在已經8週過去, 申請人尚未收到COPR, 極可能信件在傳遞過程中遺失。

3. 提出要求,

請HK CIC指示, 要如何申請重新簽發COPR寫好後掃描成PDF方便透過webform直接上傳。

再回到webform, 填寫新的enquiry, 掃描好的信連同CIC的回覆作為附件, 一起提交給HK CIC。

Step 3: 準備文件

幾天後HK CIC回覆如下

Dear Sir / Madam,

Thank you for your recent email enquiry to the Immigration Section of the Consulate General of Canada in Hong Kong.
Please provide our office within 10 days from the date of this email, your correct and complete mailing address, new passport photos following the Photo Specifications  and pay a fee for replacement of an immigration document, refer to Pay your fees, for re-issuance of a Confirmation of Permanent Residence (COPR).  Kindly submit the documents to our office at Immigration Section, 8th floor, Berkshire House, 25 Westlands Road Quarry Bay, Hong Kong.  Kindly note that your COPR is valid to YYYY/MM/DD, this means it must be used for landing in Canada before this date.
We hope that this information will be of assistance.

根據HK CIC的來信, 申請人需要提供下列三樣文件來申請補發COPR
1. 申請人的完整地址
這裡建議提供中英文地址, 可以參考使用下面連結的PDF, 直接在PDF Reader中輸入中英文地址後印出。
MAILING_ADDRESS_FORM

2. PR Photo
這裡還是要依照PR的照片規定來提供, 尤其是日期方面。送件時後的照片應該已經超過半年, 所以這時候要補交的就得重新拍照囉!
規定在此
Permanent resident photo

3. 費用
與一開始繳交移民申請費用同一個網站: Pay your fees
如下圖所示,
Where are you paying from?選擇台灣
What type of application are you submitting?選擇Other applications and services
What are you paying for?選擇Verify your status or replace an immigration document

下一頁就會看到只有一個費用選項, CAD $30


選擇online payment, 才是真正選擇付款項目的選單,

選擇Other services後, 會出現Verify your status or replace an immigration document or eTA, 當然是選擇前者。接著就是登入帳號然後線上刷卡付款。

付款後, 會看到收據畫面, 記得要等到收到繳費收據(PDF)的email才能關閉瀏覽器。
詳細步驟可參考:
Spousal Sponsorship - Family Class 境外配偶依親移民申請指南 繳費


Step 4: 送件申請補發COPR
這次, 同樣是寫一封正式的cover letter, 說明為何要申請補發COPR, 也已經依據前一封CIC的回信準備所有需要的文件, 請CIC補發COPR。
附件應該有

1. CIC的前一封來信
2. 申請人的中英文地址(Address form)
3. 照片2張, or 3張以防萬一
4. 繳款收據

透過FedEx等快遞服務郵寄到
Immigration Section, 8th floor, Berkshire House, 25 Westlands Road Quarry Bay, Hong Kong
HKONGIMMIGRATION@international.gc.ca


送件後約十天, 補發的COPR便牢牢地被握在申請人手中


延伸閱讀
Spousal Sponsorship - IRCC webform
Spousal Sponsorship - 配偶依親指南
Spousal Sponsorship - Family Class 境外配偶依親移民申請指南