PR報到流程

飛機正從3萬5千英尺開始下降, 再十幾分鐘就要報到成為PR了, 終於迎來這個人生的分水嶺, 心中擔心開始冒泡, 想著會不會突然出現甚麼意外, 會不會忘記帶甚麼文件, 會不會...



其實…報到真的沒這麼恐怖啦, 只是到底在報到時候會遇上甚麼事情, 我們來看看CIC 公布的處理原則吧, 應該可以緩解一些緊張的心情 :)

OB545, Processing Confirmation of Permanent Residence documents, 是提供給CBSA Officer或是CIC Officer處理PR 報到以及COPR的guideline, 最近一次修正是Dec/2016
原文在此
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/publications-manuals/operational-bulletins-manuals/bulletins-2013/545-modified-december-6-2016.html

重點節錄如下:
準PR持COPR到POE或是面試通知到CIC Office完成報到程序後才會成為Permanent Resident。當來到POE or CIC office時, Officer會需要完成下列幾件事情

1. 確保COPR版本正確

如果COPR曾經取消或者是有更正而重新簽發, 則Officer要確認自己與準PR手中的都是最新的版本。因為其他機關在沒有PR Card情況下可能會透過CIC提供的文件驗證網站來確認COPR的正確性。

==> 這裡所謂的其他機關就我所知, Service Canada就是其中一個會確認COPR正確性的政府機關。申請SIN的時候, 若尚未有PR Card, 使用COPR為primary doc, 必須是1年內簽發的COPR, Service Canada也會去確認這張COPR。下面就是申請SIN時候針對PR身分證明的部分規定:

Permanent residents must provide an original of one of the following:

• Permanent resident card issued by Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
• Confirmation of Permanent Residence issued by IRCC, accompanied by either a travel document (for example, a foreign passport) or an alternate photo identification issued by a provincial/territorial authority (for example, a driver’s license). Note: The Confirmation of Permanent Residence is acceptable if used within one year of the date you became a permanent resident. The permanent resident card is required after this period.

2. 確認個人資料

COPR所記載的個人資料必須與該次入境所使用的護照相同(biographical info), 另外也要確認身高與眼睛顏色, 因為PR Card如同其他Photo ID都有這兩項資訊。

==> 申請PR前就要確認護照效期遠超過審查所需時間, 不要在申請過程中換新護照或者是取得COPR後換新護照, 可能會導致COPR資訊錯誤而須重新簽發, 延誤整個申請。
==> 若是在CIC Office才第一次看到COPR, 準PR自己也要仔細確認個人資訊部分, 有錯誤一定要據理要求更正, 因為這是一輩子的文件。

2. GCMS處理

Officer必須在GCMS系統上變更該COPR status為"Confirmed"。
自此, 準PR在GCMS內就成為Permanent Resident了! (灑花~灑花~灑花~)
同時也會觸發CPC-S的PR Card製卡申請

3. 更正錯誤

如果COPR有任何明顯的行政錯誤, Officer 可直接在兩份COPR上直接加註說明, 但之後必須確保該修正也輸入到GCMS系統中。
來自台灣的PR最容易遇到的問題就是Country 的問題了! 常有人說COPR上頭的護照的Country of Issue 誤植為CHINA。
這就是一定要向Officer 更正的資訊, 畢竟台灣護照上頭的的Country Code是TWN。
當場更正是如果在境內去CIC Office面談報到比較會發生。如果是在境外就收到COPR, 最好是一收到COPR發現錯誤立刻向承審的CIC Office(i.e., HK CIC)反應要求重新簽發一份新的COPR。

4. 照片

Officer要確認COPR CIC Copy上頭的照片、護照、本人三者相符。另外如果Officer發現COPR CIC Copy的照片有明顯不符合規定, 才可能會要求準PR重新提供。
並使用IMM 5455 - Supplementary identification form  來提交新的照片

==> 所以我都建議要去報到的準PR, 最好要多準備符合PR照片規格的照片, 報到日半年內的新照片, 以備不時之需。

5. 確認地址

Officer 必須與PR確認COPR上頭記載的地址是否正確, 是否做為郵寄PR Card的地址。若PR尚未有permanent address則officer 會提供IMM5456 – Address Notification 表格, PR必須在180天內向CIC提供其永久地址, 超過180天CPC-S的PR Card申請會被撤銷, PR就必須另外送件申請PR Card了。

==> 建議自己先把郵寄地址寫在紙上提供給Officer, 避免因為緊張講錯或者溝通落差

Officer也可以接受使用朋友的地址作為PR Card申請地址, 但僅限於Officer認同PR的狀況可能無法短時間找到永久居所, 需要使用朋友的地址來讓PR Card申請往下走。
但如果Officer發現地址是用來轉寄PR Card到海外或PR只是來報到, 明顯將於拿到PR Card之前就離開加拿大, 則會在系統中註記, 並向PR解釋, 他們必須在海外申請PRTD才能回來。

==> 我自己報到的時候, 是先住飯店, 所以詢問CBSA Officer可否用朋友地址, 他就問我說那你會住那裏嗎?我說不會, 他就給我IMM5456了, 所以這完全取決的Officer的態度
==> 在系統中註記, 有可能PR Card會被改寄到當地的CIC Office, 要求PR前往辦公室領取。所以既然來報到, 就當做是放一個長假, 拿到PR Card再走, 省去很多麻煩囉

6. 郵寄COPR到CPC-Sydney

由於CIC目前設定新移民PR Card處理標準是61天, 所以該guideline要求Officer應盡快將COPR CIC copy郵寄到CPC-Sydney, 以利製卡。



以上就是以移民程序的角度來看報到時候Officer會與準PR一起完成的手續, 其實都只是身分與資訊的確認, 而不是另外一場的資格審查, 真的不用太緊張。
當然, 如果是在POE報到, 還會有其它與CBSA的業務會需要處理, 例如隨身行李申報, 提交後送行李清單等等。


你原本以為的報到是這樣


但其實是像這樣, Officer都很友善的啦!




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