[Citizenship] 公民申請08 - 審查流程

送件後又是考驗耐心的漫長旅程, 整個審查流程其實相當簡單, 一開始送件會統一送到Nova Scotia的CPC做初步申請書檢查, 然後再轉往申請人所在城市附近的IRCC Office審查, 一路到最後的宣誓。

每個階段說明如下:

AOR: 

Nova Scotia 的CPC收到後, 會檢查所有文件是否齊全, 是否有簽名, 照片規格以及背後資訊。常見的失誤有

1. 照片背後沒有寫上申請人的資訊, Individual Application可能沒問題, 但如果是超過一人的Family Application的話, 會被退回
2. Physical Presence Calculator print out忘記簽名
3. Application Date or Signature Date比送件日期還要晚
4. 5年內曾換發護照卻忘記提供前一本護照的影本
5. 用birth certificate當作小孩的identity

初步的申請書檢查通過後, 申請書會進入IRCC的GCMS, 這時候申請人就會收到來自CPC Sydney, NS的AOR Letter

寄件人:

Do Not Reply - Ne Pas Repondre <Client-update-mise-a-jour@cic.gc.ca>

信中就是通知申請人, IRCC已經收到公民的申請書, 然後考試的資訊等等 (點選可看原尺寸截圖)

這時候ECAS也可以查詢的到申請案的狀態

In Process:

CPC處理完畢後, 會將申請書Assign給申請人附近的IRCC Office, 並將申請書傳遞到該Office。以BC Metro Vancouver來說, 有Vancouver IRCC以及Surrey IRCC兩個地點。
當審理的IRCC Office收到案件且開始處理, 申請人會在ECAS上頭看見更新, 但不會有email 通知。

在這個階段, 大部分的申請人都只是等待IRCC內部作業審查, 但少部分的申請人可能會收到下面的Request

1. Fingerprints Request

當IRCC做背景調查時如果發現有match, 或者是申請人被隨機抽中, 就會要求申請人前往RCMP按指紋, 做詳細的criminal check, 結果會由RCMP直接提供給IRCC

 2. Other Document Request

這裡的文件通常是指travel history, 當申請人出入境很多很複雜導致IRCC Officer無法很清楚判斷到底申請是否符合1095days/5yr的居住要求時, 就會請申請人提供護照整本影本或者是出入境紀錄。

ECAS會出現下列的更新, 然後就會收到email了。一旦收到email, 盡快完成要求, 把球再丟回去給IRCC Office。

We sent you correspondence on YYYYMMDD. If you have not yet provided the information or the requested documents, please do so as soon as possible. Please wait until you receive the correspondence before sending us additional information, as the correspondence will outline all information that is required.

考試通知:

當你覺得等到花兒也謝了, 終於死心不再每天看ECAS的時候, 突然就會收到來自審理的IRCC Office的email, 以Surrey IRCC Office為例,
寄件人:

CIC-Surrey Citizenship Enquiries <CIC-Surrey@cic.gc.ca>

通知信分成兩部分: 考試通知與面試通知, 截圖如下,  (點選可看原尺寸截圖)。除了提到需要攜帶的文件外, 通知的重點是

1. 至少提早30分鐘抵達, 遲到可能會無法考試。

2. 如果有未滿18歲只需要面試的子女同行, 請自己再找一位朋友來協助父母筆試期間的照顧

3. 若無須筆試的申請人面試時候如果需要翻譯(通常是長輩), 請自行安排親友協助

4. 如果這時間不行, 可以請IRCC Office重新安排

5. 考試通知要求的文件與面試要求的文件可能不同(例如COPR)

6. 其他該IRCC Office特定的訊息, 例如交通or停車資訊

ECAS也會新增關於考試通知的狀態

考試與面試

考試流程很簡單, 確認身分後就發答案卡與考卷, 有半個小時的作答時間, 但如果有準備的話應該10分鐘可以完成並檢查, 交卷後就等叫號碼面試。面試時候會當場知道剛剛的考試是否通過, 接著檢查文件, 檢查護照戳記, 並以閒聊的方式詢問申請人的家庭狀況, 旅遊狀況, 工作狀況等等, 最後會給目前申請案的狀況, 以及接下來申請人可以預期的是下一步驟。

詳細的考試與面試流程心得, 可參考另外一篇文章介紹。
[Citizenship] 公民申請 - 公民考試面試經驗分享

DM

 面試若一切順利, ECAS沒多久就會顯示Decision Made, 但不會有detail info可以查看。之後就是等宣誓邀請信了

宣誓通知 

通常在面試官跟你說的宣誓通知時間以內就會收到宣誓通知。很類似考試通知, 就是通知你哪時候要到, 然後你需要帶哪些文件, 如果有帶小孩需要預做那些安排等等。重點如下

1. 未滿14歲的申請人可以不必參加宣誓

2. 除了語言能力證明外, 面試時候的原始文件宣誓時候依樣要帶。另外有攝影許可以及一份確認無任何違反公民法而不能取得公民的情事存在的切結書

3. 若無法於該日期參加, 必須在排定宣誓日30天以內以email or mail通知審查的IRCC Office, 並提供合理解釋以及可以的時間。若無故不參加, 該申請案可能會因此結案, 申請人又必須重新申請。

4.  宣誓過程中歡迎家人陪同, 但宣誓是嚴肅的過程, 建議事先安排家人在小孩不耐久出現情緒時可以先離開會場。 

5.  宣誓後須等3個工作天才能申請護照, 如果宣誓後一周內有旅行計畫, 那可能要提早因應。但IRCC網站是寫2個工作天, 節錄如下。

Your citizenship certificate is not a travel document. You need to get a Canadian passport to travel outside Canada. As a new citizen, you must wait at least two business days after your ceremony before you can apply for services, such as a passport.

6. 其他該IRCC Office特殊的規定

ECAS的狀態也會也會更新

 宣誓通知書

攝影授權書

無違反公民法切結書

宣誓

宣誓報到時會查驗Landing Paper, PR Card, Driver's License, 然後收Media Release Form以及Prohibition Form, 檢查OK並且在宣誓表格簽名後, Landing Paper跟ID會還你, 但是PR Card並不會返還, IRCC會收走銷毀。

宣誓時候是按照指定座位號碼入座, 因為這樣領取Citizenship Certificate才會與文件準備的順序一致。

宣誓, 領取Citizenship Certificate, 唱國歌後儀式就算完成, 之後就是自由拍照時間!只要Citizenship Certificate資料正確無誤, 就可以閃人囉。

一旦看到ECAS Status變成Complete, 就表示Citizenship Certificate資料已經輸入系統, 可以去申請護照了, 未必真的等2 or 3個工作天。

在detail information裏頭, 會看到最後一次的更新:

"You became a Canadian citizen on YYYY/MM/DD" 

是不是讓人非常舒爽的一句話呢!!???

上面的流程看似非常直覺, 但是從送件到宣誓, 每一個階段基本上都是以月為單位在等待, 作為申請人唯一能做的就是一開始送完整的申請書, 積極配合任何IRCC的要求, 然後繼續假裝從來沒有申請過  哈哈....

最後, 附上我自己申請公民審查的時間表, 讓大家假裝沒申請過的時候還是可以偷偷數一下日子 :D

[Citizenship] 公民申請指南
[Citizenship] 公民申請00 - 入門
[Citizenship] 公民申請01 - 語言能力證明
[Citizenship] 公民申請02 - 申請出入境紀錄
[Citizenship] 公民申請03 - 填寫Physical Presence Calculator
[Citizenship] 公民申請04 - Police Certificate要求
[Citizenship] 公民申請05 - 申請書填寫

[Citizenship] 公民申請06 - 文件準備(繳費, 拍照, ID)

[Citizenship] 公民申請07 - 送件
[Citizenship] 公民申請08 - 審查流程
[Citizenship] 公民申請09 - 準備公民考試
[Citizenship] 公民申請10 - 公民考試面試經驗分享
[Citizenship] 公民申請11 - 宣誓
[Citizenship] 公民申請12 - 申請護照
[Citizenship] 公民申請13 - 後記
[Citizenship] 公民申請14 - 有Temp. Resident Status的Physical Presence 實例分享