Spousal Sponsorship - IRCC webform

整個移民申請過程中, 申請人是處於完全被(劣)動(勢)的狀態。
收到IRCC要求時恨不得五秒鐘立刻處理完成雙手恭恭敬敬奉上, 沒收到任何訊息又成天剝花瓣想著他愛我他不愛我...

那到底有沒有甚麼是掌握在申請人手中的呢?其實有…..




大概是2015左右, IRCC推出webform, 申請人終於有正式的管道可以針對申請中的案件向對應的Office提問, 更新文件, 回覆IRCC的要求...等等
等於是以往需要透過紙本與IRCC交手的事情, 幾乎都可以透過webform處理, 節省郵務以及mail 分發時間!!

但在使用webform時, 有一些小地方要注意, 免得傳給了錯誤的單位, 好心一點的單位會回覆你請你重傳給正確單位, 但不理你也很正常, 你都不知道花生了甚麼事....


網址: http://www.cic.gc.ca/english/contacts/web-form.asp

一開始就跟你說到底有哪些事情可以透過webform與IRCC聯繫, 對依親移民來說當然就是第二部分



*** 11/17/2018 Update Start
Webform又恢復可以選擇不同的CIC Office來提交inquiry, 意即可以直接與承審的CIC Office聯繫囉! 總之就是兩種方法選一個吧!如果知道目前案件在哪個Office的話, 直接提交webform過去是比較好的囉

方法一: (推薦做法)

先選擇Yes, 然後依據目前審查Office來選擇
第二個問題是很容易出錯的問題!!
境內依親因為全程都在加拿大境內審查, 所以這一題不會有問題, 選擇No
境外依親(Family Class)分成兩階段:
擔保人資格審查: 在境內, 由CPC以及各地IRCC Office負責
PR申請人資格審查: 在境外, 由負責PR申請人所屬地區的CIC Visa Office負責, 台灣/香港申請案是HK CIC。但如果是住境內選擇申請境外依親可能第二階段會轉由境內的CIC Office承審, 所以記得要確定是哪間Office囉!

所以如果是Family Class申請案, 記得要依據目前進度來選擇!!選錯輕則delay, 重則對方Office直接刪除信件, 理都不理你



若選擇YES, 就會多一個問題問你要跟哪一個VISA Office聯繫, 台灣/香港申請案都是由HK IRCC負責。

方法二:

選擇No, 系統會直接帶你進入webform填寫表格, 再選擇Sponsorship

*** 11/17/2018 Update End  

接下來就是回答你目前跟IRCC到底有甚麼愛恨糾葛

進入真正的webform填寫頁後, 一開始有些注意事項, 值得注意的是, 如果你是要更新mailing address, IRCC需要五個工作天的作業時間, 申請人必須持續注意mailing address, 確保沒有任何信件在轉換過程中寄到。

You may use this form if:

• You have submitted an application or profile.
• Your application has exceeded normal processing times. We will not respond to your enquiry if the application is withinnormal processing times.
• You wish to report important changes, such as a change in contact information, births, deaths, marriages, divorces, adoptions, changes in employment, withdrawal of application, refund request, or urgent requests. If you are reporting a change in contact information, it will take 5 business days for it to be updated. During this time you should continue to monitor your old contact information.
• You wish to add, change or cancel a representative and you are ready to upload your Use of Representative Form(IMM5476) or you authorize IRCC to release information from your case file and you are ready to upload your Authority to Release Personal Information to a Designated Individual(IMM5475).
• You require urgent processing of your renewal/replacement Permanent Resident card. To be eligible for urgent processing, you must provide:
  • proof of travel (itinerary or ticket) that shows your full name, destination and travel dates;
  • proof of payment for the travel that shows the date you paid, the full amount you paid, and how you paid;
  • a letter explaining the reason for the urgency; and
  • proof of the urgency (e.g. a doctor’s note, death certificate, or letter from your employer).
• You wish to report a technical issue with IRCC online services. Please select 'Technical Difficulty' as your application/enquiry type and ensure you provide:
  • type of application (work permit, study permit or visitor record, etc) in the 'Your enquiry' field;
  • approximate date that the application was submitted, if applicable, in the 'Your enquiry' field.
  • complete address (including the postal code) in the 'Your enquiry' field. If the residential address is different from the mailing address, please provide both addresses;
  • Unique Client Identifier (UCI) number / Client ID number, if you have one;
  • online application reference number, if you have one;
  • telephone number. If you have more than one contact number, please provide them all;
  • screenshot(s), if possible.

都看完後下面第一個問題就是選擇你的Application
這裡當然就是Sponsorship, 可別選到甚麼Permanent Resident去啊!!
緊接著就可以選擇你是境內申請還是境外申請案, 前一題選擇就會跑出來跟你八竿子打不著的選項


這一頁的資訊除了個人資料外, 記得UCI以及Application No一定要至少填寫一項, 這樣可以加快歸檔的速度, 且不填寫系統也會跳腳!
實際的Enquiry則有兩種方式,
1. 簡易問題詢問, 資訊更新:

直接在Enquiry欄位中完整書寫即可。

2. 正式要求:

若覺得有必要以正式書信表達, 自己實際寫一封信, Sign&Date, 掃描成PDF, 於下一頁連同其他文件一起上傳。Enquiry只簡單說, 請移民官參閱附件。

下一頁就是提供給申請人上傳要更新或者是回覆IRCC要求的文件, 在此我會建議文件都使用PDF上傳, Word對於不同語系還是會比較容易有問題。


都上傳完成, 檢查後就可以送出。然後就又回到望春風的日子了 :P

最後, 對於IRCC來信要求提供任何文件, 以下是我個人建議的回覆方式
1. A cover letter: 說明這次跟IRCC聯繫的目的是為了回覆Request (Ref. No. XXXXXX), 並且針對每一項要求, 都有回覆, 不適用或者無法提供就提供說明。這樣解釋可以讓看到信的移民官很清楚知道你針對他的要求你怎麼處理。
2. IRCC來函影本
3. 所有要提供給IRCC的文件


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