如何更正移民紙錯誤的資訊

前一篇提到收到PR Card有錯需要更正必須在收到後的60天內送出更正要求, 但如果是COPR 或是 Landing Record錯誤的話, 該怎麼做呢?


如果你是跟移民官面是直接簽發Landing Record, 那應該當場檢查是否有任何錯誤並在簽名前提出, 看移民官會如何處理。如果之後一直沒有更正, 就走本文章中要介紹的方法症是要求IRCC更正。

如果是收到郵寄來的COPR, 發現有任何錯誤, 應該立即向審查單位反映COPR的錯誤!以台灣申請案為例就是HK IRCC。反映的管道就是Webform, 上傳COPR影本並標示錯誤的地方以及正確資訊的佐證, 再依HK IRCC建議方式處理。若已經報到成為PR才發現錯誤, 那就走正式管道向IRCC要求更正。


正式的申請手續是Request to Amend Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence or Valid Temporary Resident Documents,

IRCC官方網頁在此
Request to Amend Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence or Valid Temporary Resident Documents

申請表: IMM1436
申請指南: IMM5218

可以更正那些文件?

PR 文件

• Record of Landing (IMM 1000)
• Confirmation of Permanent Residence (IMM 5292 or IMM 5688).

Temporary Resident 文件

• Visitor Record (IMM 1442)
• Work Permit (IMM 1442)
• Study Permit (IMM 1442)
• Permit to Come Into or Remain in Canada (IMM 1263)
• Temporary Resident Permit (IMM 1442)

附註: 只有尚未過期的才能更正

可以更正那些資訊?

PR 文件

• Family name
• Given name(s)
• Date of birth
• Place of birth
• Country of birth
• Citizenship
• Sex
• Marital status
• Date or original entry
• Date of landing

附註: 如果是後來更改姓名, 也不能回頭去改COPR上頭的名字!

Temporary Resident 文件

不同文件有不同的資訊, 以Work Permit為例, Employer”, “Occupation”, “Employer Location” or “Fee Status”一定要是exactly match, 否則工作就會出問題。

所需文件

1. 申請書 IMM 1436
申請書非常直覺, 把所有的資訊填上去, 並指出是那個地方錯了即可

2. Photo ID, 若沒有加拿大境內的Photo ID, 就使用護照biographical page影本

3. 加拿大以外政府核發的身分文件影本

4. (if applicable) 改名證明

5. 要修改的文件

a. Reading Record or COPR提供影本
b. Work Permit等Temporary Resident Doc則是正本

6. (if applicable) 法庭文件, 如果你曾經有犯罪紀錄

7. (if applicable) 學校的Admission Letter或是公司的Offer Letter

8. (if applicable) Proof of urgency

9. (if applicable) 死亡證明, 如果是替過世的人申請更改的話

10. (Optional)代理人委託書

申請書填寫

IMM1436分成
Part A - 個人基本資料

Part B - 更正資訊

Q1-Q11: 如果有要更改的才在對應的問題填入正確的資訊, 否則留白

台灣的Landing Record, COPR最容易出現錯誤就是Q5-Q7, 國家的部分, 偶爾會出現Travel Doc的Country of Issue變成CHINA, 撇開特別的政治情感不提, 文件必須有一致的資訊, 所以這一點建議一定要去修正。

Q12: 如果你想更改的資訊不屬於Q1-Q11所列, 就在Q12列出, 並於Part C詳細說明

Part C - 詳細說明

Page 3 則是Checklist, 依照你提供的文件一一打勾

送件

如往常, 我只建議使用私人快遞來遞交給IRCC的文件, 下面是投遞地址
Amendment to the Record of Landing, Confirmation of Permanent
Residence or Temporary Resident Document
Operations Support Centre (OSC)
Immigration, Refugees and Citizenship Canada
Ottawa, Ontario  K1A 1L1


通常私人快遞都會以自己的投遞單與條碼, 我自己的做法是, 先用一般牛皮信封裝好所有文件並黏好. 依照一般信封書寫方式, 左上是寄件人, 中右是收件人, 就像可以直接丟郵筒那樣. 最後再放入快遞公司專用的文件信封.

如果有急件需求, 除了附上解釋信外, 信封上也要特別註明信封上須註明“Urgent”, 讓mail room可以優先幫你分類。

處理時間

跟VOS一樣, 6個月!

結果

IRCC完成審查後會有下列結果
通過:
PR 文件:

將會收到一份VOS, 往後如被要求出示Landing Record or COPR則應連同此份VOS一起提出來

Temporary Resident 文件:

將收到一份新的文件

不通過:
IRCC會在信中解釋理由, 且會在IRCC的系統中註記你曾經要求更正的紀錄, 作為你曾經努力改正你認為是錯誤資訊的紀錄。提交的正本文件也會發還(i.e., Temporary Resident 文件)

結論

Landing Record, COPR有錯誤不去更改對日常生活沒有任何影響, 但我認為對於移民來說, 維持正確資訊可以保障自己將來的權益, 所以不能放著錯誤而不處理囉。

May/1/2018更新
最近有個網友分享, 他是飛進來YVR時後拿到Work Permit, 但後來發現姓名有錯誤, 姓名被全部敲到Work Permit上的Last Name去了, 等於沒有First Name。後來他回來Port of Entry的CBSA辦公室, 也就是YVR 入境大廳對外開放的CBSA辦公室, 也成功獲得重新簽發一張正確的Work Permit。讓他免去透過紙本申請的麻煩, 畢竟Work Permit有些才一年, 要是把正本都寄回去給IRCC, 就只能坐吃山空了!!

YVR 入境大廳meet up area對外開放的CBSA Office

延伸閱讀
如何申請VOS - Verification of Status
如何申請PR Card 重發