IRCC內部有一套作業系統用來處理來自國內與世界各地的各種簽證與移民申請, 稱為Global Case Management System (GCMS), 從收件開始的基本資料登錄, 每一個階段審查意見, 到與申請人的應對, 最終審查結果都有詳細紀錄.
當自己的案子審查比起一般案件要延遲很久很久, 打電話給IRCC也無法獲得滿意的答案時, 申請GCMS Notes把自己的case file調閱出來看是一個很有力的手段.
曾經聽過一個網友的說法是, 等了許久都一直等不到配偶依親移民的PR, 去申請了GCMS後的兩個禮拜就收到COPR了, 他開玩笑的說大概他的申請書被壓在抽屜的角落, IRCC為了去翻他的申請書出來回覆GCMS Notes的請求時才發現原來被壓住了, 才又趕緊開始審查! 哈..雖然永遠也無法知道是不是真的, 但調閱自己的GCMS Notes確實可以讓自己忐忑的心情踏實一些.
實際上的操作其實非常直覺, 而且都直接在ATIP官網申請即可
入口:
https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
一直點Next來到開始輸入資料的頁面
選擇你要提交ATIP request的政府部門, 這裡當然就是選擇IRCC
接下來就是填基本資料, 注意, 這裡有特別要求如果申請人不是公民或居民, 則必須是在境內的自然人或者是公司才能向IRCC提申請
最後一個問題是你想要怎樣的形式回覆你, 可以選擇email or CD.
我會建議選擇email, 這樣會比較快速, 申請GCMS的目的是在於了解自己的申請卡在甚麼階段, 當然是越快越好
下一頁就是整份ATIP申請的最重要一頁了,
第一個問題 選擇Privacy Act因為我們是要調閱自己的檔案,
第二個問題 回覆語言選擇As Is, 不需要替我們最任何處理,
第三個問題 選擇Case Files
再下來就是輸入你想要調閱的案件所有人, 既然我們自己調閱就是再填一次自己的個人資訊即可
接下來就是選擇要申請的案件類別, 從一般移民, Family Class, 公民申請, 難民申請都有..這裡我們需要的就是Family Class
在Family Class中又可以選擇你想要調閱的是擔保人資格審查還是PR申請人的移民審查, 通常會卡關的都是在PR的移民審查.
再來, 就選擇你是要調閱IRCC審查的紀錄還是你想要調閱你與IRCC之間的文件往返, 這裡我們需要的當然是前者.
最後, 填上申請案號然後再跟IRCC說你沒有特別希望著重在哪一個部份的資訊, 或者你想要擔保人資格審查與PR審查通通調閱也都可以在這裡提出要求
最後就是上傳文件, 這裡要上傳甚麼文件呢?
基本上下面兩種即可, 除非你有特別的要求需要特別的文件來support
1. Photo ID, 護照, PR Card 證明你是本人
2. PR申請人的護照
3. PR申請人在境內的證明(例如護照的入境戳記)
最後就是Review你剛剛所填的所有資訊, 然後送出….
ATIP的規定是除非有特別的情況, 否則30天內一定要回覆, 這比起 唱著望春風盼著CIC的來信要踏實多了!
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