加拿大公民海外出生的子女如何辦身份 - 申請前注意事項

在開始著手準備申請台灣護照, 加拿大Citizenship Certificate, 加拿大護照之前, 有一些與姓名相關的事情是父母親需要先考慮清楚的, 因為一旦決定了, 之後想更改就會變得很麻煩。



以下皆用王(Wang)大(Da)明(Min), 英文名David舉例

1. 英文全名

小孩剛出生的時候, 除了需要取中文姓名外, 還要決定要不要取英文名。
不取英文名的話, 英文全名就是
First Name: Da-Min
Last Name: Wang
日後若覺得中文發音造成就學或工作上的困擾而想再加上英文名將需要做legal name change。

取英文名的話, 英文名David可以擺First Name or Middle Name, 我會建議擺成First Name, 中文名英文拼音擺Middle Name, 如此全名為
First Name: David
Middle Name: Da-Min
Last Name: Wang
未來在行走江湖時就是 David Wang or David D. Wang
避開可能讓外國人拗口的中文名發音問題。

另外一個在取名上可以考慮的是, 由於外國姓名上沒有"-", 所以可以考慮是否在取英文全名時, 中文名拼音要不要直接拿掉"-"。這樣英文全名就變成
Fist Name: David
Middle Name: DaMin
Last Name: Wang

這麼做可以避免在某些國家電腦上不允許這類符號出現時造成彼此的困擾。外交部的網站現在也都尊重申請人的意願來決定要不要加(詳見連結)。

 

不管護照上姓名有沒有"-", 但是在給機器判讀的條碼, 是會自動忽略”-“, 訂機票的時候也是, 航空公司在訂位時都是會自動忽略"-"的, 想要都一致的話, 就可以取英文全名時就不要有"-"。

既然是出生後剛要取姓名, 只要中文姓名的英文拼音不會與姓氏拼音太近導致有可能誤會為複姓, 又或者中文姓名拼音兩字合起來變得不好念, 那不要使用"-" (變成David DaMin Wang), 就完全不用擔心未來可能因為有哪個白癡系統不接受"-"而導致問題。但這點完全是見仁見智, 個有好壞囉~

2. 英文出生證明

取好英文全名後, 就可以向醫院申請英文出生證明。通常台灣的醫院沒有申請數量的限制, 建議多申請幾份。
在英文出生證明上, 最重要的就是父母及小孩的英文全名要正確, 醫院會請爸媽提供英文全名以利他們作業。小孩子當然就依照上面的姓名, 父母則是依照護照上頭的姓名。要注意的是如果父母的台灣護照與加拿大護照所載姓名不同的時候, 要以加拿大護照的為準。因為英文出生證明使用場合是面向加拿大政府機關, 要證明小孩是你的子女的第一步驟就是你的Legal Name是否有在小孩的出生證明上, 所以英文出生證明父母姓名要以加拿大護照為主。

3. 台灣護照外文姓名 vs 外文別名

一般台灣護照上的英文名都是直接以中文姓名的拼音, 也就是
First Name: Da-Min
Last Name: Wang
但若有取英文名的話, 就會與英文全名的安排上混淆
First Name: David
Middle Name: Da-Min
Last Name: Wang
有兩種方法可以解決

 - 使用外文別名(Also Known As)

在申請護照時, 外名姓名按原本一般做法
First Name: Da-Min
Last Name: Wang
另外再加註外文別名
Also Known As: David Wang

 - 外文姓名直接使用英文全名 

GivenName: David Da-Min or David DaMin
Last Name: Wang

早年都是第一個做法, 近年來開始有出現第二個做法。我們當初辦理身分時, 加拿大辦事處承辦人給的建議是第二種, 詳見這裡加拿大公民海外出生的子女如何辦身份（四）- also known as?

根據外交部針對有外文姓名的護照申請的說明, 可以直接使用第二種方法, 詳見請問我護照申請書上的外文姓名要怎麼填寫？

既然是第一次申請護照, 建議直接使用第二種做法, 讓台灣護照與加拿大護照一致會是最好的選擇。

  結論：

綜合以上幾點, 建議的中英文姓名為

中文：王大明

英文：David DaMin Wang or David Da-Min Wang

 

4. 英文戶籍謄本

申請英文戶籍謄本時, 同樣是要給英文拼音, 這裡同樣要注意小孩姓名與父母姓名要與小孩出生證明上的寫法一致。另外要注意一點的是, 戶政承辦人員會問你要翻譯哪一些記事, 記得請她將小孩的出生登記翻譯出來。

［加拿大．境外依親］英文戶籍謄本

結論

以上幾點幾乎都是為圍繞著剛出生小孩的姓名打轉, 為什麼需要這麼注意呢?
因為一旦你跟向戶政事務所做了出生登記, 向加拿大政府申請Citizenship Certificate, 你申請時的姓名就定下來了, 日後你想要變更都必須走Legal Name Change的流程, 你可能會想說在小孩子還小的時候, 需要更換的文件也不多, 應該還好吧? 就拿加拿大的文件來說好了, 在已經拿到加拿大護照的狀況下申請了改名, 會有那些事情要做?
1. 回醫院重新申請英文出生證明
2. 到辦事處宣誓改名
3. 憑改名證明申請Citizenship Certificate換發
4. 拿到新的Citizenship Certificate, 再申請一本新的護照
一路辦理下來, 6-9個月應該跑不掉。

但改名不只是現有文件需要更正, 未來與加拿大政府打交道的時候, 常常就會被問是否有使用過其他的名字, 若有請列出並提供改名證明。也就是你幫小孩子申請的改名證明得與他的Citizenship Certificate享有一樣的保存等級,  且要放一輩子。

與其之後前退兩難, 不如一開始就想清楚然後再著手進行申請, 接下來就一步一步來吧



*** Mar/12/2018 Update
若要在小孩子的台灣護照採用英文全名作為外文姓名, 依據外交部領事事務局的規定, 只需要英文出生證明, 以新生兒來說也只有英文出生證明可以用。這看起來很直覺對吧?


最近碰到的案例給準備這麼做的父母一點心理準備, 得跟不同機構奮戰

案例A:
申請英文戶籍謄本時, 戶政事務所要求有文件證明你小孩的英文全名, 或者是切結。當父母選擇切結後沒多久, 戶政事務所又來電說承辦人認為切結無效, 還是需要有文件證明。
那英文出生證明可以嗎?戶政事務所說好
還好醫院對於英文出生證明沒有任何額外的文件要求, 父母辦出英文出生證明, 提供給戶政事務所後順利取得英文戶籍謄本。台灣護照也以英文出生證明成功使用英文全名為外文姓名。
英文出生證明上的名字也是父母自己取的, 這跟父母直接提供姓名給戶政事務所有甚麼兩樣?沒有...只是多了一個文件佐證

案例B:
醫院要求必須提供文件證明小孩子的英文全名, 問題是小孩子甚麼第一個英文的身份證明文件就是英文出生證明啊!?但醫院不管..你不給他不開, 他不開, 你加拿大所有的文件都卡住..
那英文戶籍謄本可不可以?醫院說好
當你衝去戶政事所務所辦英文戶籍謄本的時候, 他們又說一樣的話, 我們需要有文件證明你小孩的英文全名是這樣我們才能放上英文戶籍謄本上, 這時候你心裡絕對髒話滿天飛……
那怎樣的文件證明可以?戶政事務所回答: 英文出生證明, 護照….
看到了嗎?根本就是在繞圈圈....
最後怎麼處理: 戶政事務所最後同意在父母切結的情況下, 願意開出非直接中文姓名音譯的英文戶籍謄本。父母憑著該謄本成功申請到英文出生證明, 並前往加拿大辦事處申請Citizenship Certificate及Passport

有沒有發現根本沒有所謂的規則可言!!!!!
所有的的承辦人都是以"我是有文件佐證下才這麼做, 出了事情不是我處裡錯誤"這種角度來處理, 因為缺乏統一的作業流程, 承辦人只好明哲保身。
這是這樣的結果就是與外國人結婚在台灣生小孩的父母或者雙重國籍的父母得見招拆招, 最後苦苦哀求直到某一個單位願意軟化。

[Citizenship] 加拿大公民海外出生子女身份指南